Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist: Gino Geibel, Full Service Werbeagentur Burgwaldstraße 4a, 34613 Schwalmstadt E-Mail: info@loop-germany.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse, insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bereitstellung der Plattform und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Plattform erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen (u.a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) und speichert diese als Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs).

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung als Schausteller oder Veranstalter erheben wir die für die Kontoerstellung notwendigen Daten (u.a. Name, E-Mail, Passwort, Rolle). Schausteller hinterlegen zusätzlich Geschäfts- und Profildaten (Firmendaten, Ansprechpartner, Kategorie, technische Angaben, Bilder, Nachweise wie Haftpflichtversicherung und Reisegewerbekarte). Diese Daten werden zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet und dienen dazu, Veranstaltern die Suche nach passenden Schaustellern zu ermöglichen.

5. Sichtbarkeit von Profildaten für andere Nutzer

Schausteller-Profile inkl. Bildern, technischen Angaben und dem automatisch erzeugten PDF-Datenblatt sind für registrierte, freigeschaltete Veranstalter einsehbar, damit diese passende Geschäfte finden und kontaktieren können. Nicht angemeldete Besucher haben keinen Zugriff auf diese Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragszweck der Plattform).

6. Bewerbungen und Anfragen (automatisierte E-Mails)

Bewirbt sich ein Schausteller auf eine Veranstaltung oder fragt ein Veranstalter einen Schausteller direkt an, versenden wir automatisiert eine E-Mail mit den relevanten Kontakt- und Profildaten an die jeweilige Gegenseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, ggf. mit Datenübermittlung an Konzerngesellschaften in den USA) ein. Dabei werden Zahlungs- und Rechnungsdaten (u.a. Name, Zahlungsmittel, Rechnungsadresse) an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet diese Daten teils als eigenständig Verantwortlicher gemäß eigener Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für etwaige Datenübermittlungen in Drittländer stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, soweit einschlägig.

8. Kontaktaufnahme / Support

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular (z.B. im Support-Bereich), verarbeiten wir die uns übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

9. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen der Plattform (z.B. Login-Status) zu ermöglichen. Sofern zusätzlich Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen. Endet ein kostenpflichtiges Abonnement — durch Kündigung oder weil keine Zahlung mehr erfolgt — werden das Nutzerkonto und alle zugehörigen Daten (Geschäftsprofil, hochgeladene Bilder und Nachweise, Bewerbungen, Anfragen und Nachrichten) aus unserer Datenbank gelöscht. Es gilt eine Aufbewahrungsfrist von 5 Tagen ab Ende des Abonnements: In dieser Zeit bleiben die Daten gespeichert, damit Nutzer die Löschung durch Reaktivierung des Abonnements abwenden können. Kurz vor Ablauf der Frist werden Nutzer hierüber ausdrücklich informiert. Nach Ablauf der Frist erfolgt die Löschung automatisiert und endgültig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Rechnungs- und Zahlungsbelege werden für die gesetzliche Dauer weiterhin beim Zahlungsdienstleister bzw. in der Buchhaltung vorgehalten).

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an: info@loop-germany.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Plattform veröffentlichte Fassung.